1 Unduh & pasang aplikasi
Aplikasi Regu Jaga tersedia untuk Android (APK) dan iPhone (versi web yang dipasang ke Layar Utama). Isi dan fungsinya sama.
Android
- Buka dapeng-surabaya.com di Chrome. Di bagian paling atas, ketuk tombol kuning Unduh untuk Android.
- Bila muncul peringatan “file dapat membahayakan”, ketuk Tetap download.
- Buka file yang sudah diunduh. Bila diminta, aktifkan Izinkan dari sumber ini (Instal aplikasi tidak dikenal) untuk Chrome, lalu kembali.
- Ketuk Instal. Bila Play Protect bertanya, pilih Tetap instal.
- Ikon Regu Jaga muncul di layar HP. Buka.
iPhone
- Buka Safari (harus Safari), ketik regu.pamoraksa.com.
- Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas).
- Gulir, pilih Tambah ke Layar Utama, lalu Tambah.
- Selanjutnya buka aplikasi dari ikon Regu Jaga di Layar Utama, bukan dari Safari.
- Notifikasi & HT hanya berjalan di iOS 16.4 ke atas dan setelah dipasang ke Layar Utama.
Pembaruan: bila aplikasi memberi tahu ada versi baru, unduh lagi dari dapeng-surabaya.com/regu-jaga-apk dan pasang di atas versi lama. Data dan login tidak hilang.
2 Izin HP yang wajib
Saat pertama dibuka, aplikasi meminta beberapa izin. Pilih Izinkan pada semuanya:
| Izin | Untuk |
|---|---|
| Kamera | Scan QR titik patroli & QR kamar, foto temuan. |
| Notifikasi | Pengingat patroli & serah terima, alarm darurat, pesan HT. |
| Mikrofon | Mengirim pesan suara HT. |
Android: agar notifikasi dan HT tetap masuk walau layar mati, buka Pengaturan HP → Aplikasi → Regu Jaga → Baterai, pilih Tidak dibatasi.
3 Masuk (login) & PIN
- Ketik Kode pegawai atau NIP Anda, lalu ketuk Lanjut.
- Pertama kali: Anda diminta membuat PIN 6 angka sendiri. Ketik PIN, lalu ketik sekali lagi yang sama untuk memastikan.
- Berikutnya: cukup ketik PIN 6 angka; aplikasi otomatis masuk. Login di HP bertahan lama, tidak perlu masuk tiap shift.
- Setelah masuk, lengkapi nomor HP Anda bila diminta (Beranda → “Isi nomor HP Anda”) agar rekan regu & KPR bisa menghubungi.
PIN bersifat pribadi. Jangan beri tahu orang lain, setiap scan dan laporan tercatat atas nama Anda. Salah PIN berulang membuat akun terkunci sementara. Lupa PIN? Minta KPR / admin me-reset, lalu buat PIN baru.
Yang bisa masuk hanya personel KPR (Karupam, Wakarupam, P2U, anggota regu, staf & Kepala KPR). Bila kode/NIP ditolak, hubungi KPR agar jabatan/regu Anda diperbarui.
4 Mengenal layar Beranda
- Status di atas: Sedang dinas (regu Anda sedang berjaga) atau Lepas dinas. Menu dinas (scan patroli, WBP, dll.) hanya terbuka saat dinas.
- Tugas shift ini: persentase Patroli dan Serah terima. Centang hijau berarti selesai. Kehadiran tercatat otomatis dari absensi SENTINEL.
- Bilah bawah: Beranda · Kamar · tombol bulat Scan di tengah · HT · Menu.
- Tombol merah DARURAT untuk keadaan genting (lihat bagian darurat).
- Sedang dinas pengganti/lembur padahal regu Anda lepas? Buka Menu → Sedang dinas pengganti / lembur? agar menu dinas terbuka sampai shift selesai.
5 Tata cara patroli
- Di awal shift, dengarkan pembagian pos serta rute patroli dari Karupam/Wakarupam.
- Patroli keliling setiap 2 jam, ditambah patroli di jam rawan sesuai arahan Karupam/Wakarupam (menyesuaikan situasi & kondisi).
- Di aplikasi, setiap titik minimal tercatat 2 kali per shift.
- Di setiap titik periksa: gembok & pintu, teralis/jeruji, tembok dan atap, penerangan, kondisi penghuni, dan benda mencurigakan.
- Scan di lokasi titik setelah pemeriksaan. Jangan menitip HP atau scan untuk rekan; setiap scan tercatat atas nama dan jam Anda.
- Ada yang tidak beres? Catat sebagai Ada temuan dengan foto, dan laporkan segera ke Karupam/Wakarupam.
6 Cara scan QR patroli
- Pastikan status Anda Sedang dinas dan Anda sudah berada di titik patroli.
- Ketuk tombol bulat Scan di tengah bilah bawah. Kamera belakang terbuka.
- Arahkan kamera ke stiker QR titik patroli sampai terbaca (jarak ±20–30 cm, cukup cahaya). Nama titik akan tampil.
- Pilih kondisi: Aman bila semua baik, atau Ada temuan bila ada masalah.
- Untuk temuan: tulis catatan (mis. “gembok kamar 5 rusak”) dan ambil foto (maks. 3).
- Ketuk Catat kunjungan / Catat temuan. Muncul tanda berhasil, dan kemajuan patroli bertambah.
Tanpa sinyal? Scan tetap disimpan di HP (“scan menunggu sinyal”) dan terkirim otomatis begitu ada internet. Jamnya tetap jam saat scan. Jangan hapus aplikasi sebelum terkirim.
QR yang sama juga bisa dipindai dengan kamera HP biasa (membuka dapeng-surabaya.com/p/…); masukkan PIN regu jaga dari Karupam lalu pilih nama Anda. Cara ini hanya cadangan — utamakan aplikasi Regu Jaga.
Tombol Scan juga membaca QR kamar untuk melihat isi kamar dan mengisi absensi penghuni.
7 Lapor kejadian & darurat
Lapor kejadian
- Beranda → Lapor kejadian.
- Pilih tingkat (merah = bahaya/darurat) dan kategori, blok/lokasi, tulis uraian singkat (apa, siapa, bagaimana) dan tindakan yang sudah diambil. Tambahkan foto bila ada (maks. 4).
- Kirim. Karupam/Wakarupam dan KPR langsung menerima pemberitahuan.
Tombol darurat
Untuk keadaan genting (perkelahian, kabur, kebakaran, petugas terancam): ketuk DARURAT di Beranda, lalu tekan-tahan tombol bulat sampai lingkarannya penuh. Alarm terkirim ke seluruh regu jaga dan KPR.
Tombol darurat hanya untuk keadaan sungguhan. Penyalahgunaan tercatat atas nama Anda.
HT (pesan suara)
Buka tab HT, tekan-tahan tombol bicara, lepaskan untuk mengirim. Pesan masuk akan berbunyi walau aplikasi tertutup (Android).
8 Akhir shift
- Periksa menu Patroli: pastikan semua titik sudah 2/2. Bila belum, kunjungi titik yang tertinggal.
- Pastikan scan yang tersimpan offline sudah terkirim (tidak ada tulisan “scan menunggu sinyal”).
- Serah terima dibuat oleh pimpinan regu; bantu hitung fisik penghuni bila diminta.
- Setelah shift selesai, status berubah menjadi Lepas dinas dan scan patroli tertutup otomatis.
9 Bila ada kendala
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| APK tidak mau terpasang | Aktifkan “Instal aplikasi tidak dikenal” untuk Chrome / File Manager, hapus file unduhan lama, lalu unduh ulang dari dapeng-surabaya.com/regu-jaga-apk. |
| Kamera tidak terbuka saat Scan | Pengaturan HP → Aplikasi → Regu Jaga → Izin → Kamera → Izinkan. iPhone: Pengaturan → Safari → Kamera → Izinkan. |
| QR tidak terbaca | Bersihkan lensa, tambah cahaya (senter HP lain), mundurkan sedikit. Stiker rusak/pudar laporkan ke KPR untuk dicetak ulang. |
| “Regu sedang lepas dinas” | Scan hanya untuk regu yang dinas. Bila Anda dinas pengganti: Menu → Sedang dinas pengganti / lembur? |
| Lupa PIN / akun terkunci | Hubungi KPR / admin untuk reset PIN, lalu masuk dan buat PIN baru. |
| Notifikasi / HT tidak masuk | Izinkan notifikasi, set baterai aplikasi “Tidak dibatasi”. iPhone: buka dari ikon Layar Utama (iOS 16.4+). |
| Kode / NIP ditolak | Data jabatan/regu Anda belum benar. Minta KPR memperbarui di Kelola Regu. |