1 Unduh & pasang aplikasi
Aplikasi Regu Jaga tersedia untuk Android (APK) dan iPhone (versi web yang dipasang ke Layar Utama). Isi dan fungsinya sama.
Android
- Buka dapeng-surabaya.com di Chrome. Di bagian paling atas, ketuk tombol kuning Unduh untuk Android.
- Bila muncul peringatan “file dapat membahayakan”, ketuk Tetap download.
- Buka file yang sudah diunduh. Bila diminta, aktifkan Izinkan dari sumber ini (Instal aplikasi tidak dikenal) untuk Chrome, lalu kembali.
- Ketuk Instal. Bila Play Protect bertanya, pilih Tetap instal.
- Ikon Regu Jaga muncul di layar HP. Buka.
iPhone
- Buka Safari (harus Safari), ketik regu.pamoraksa.com.
- Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas).
- Gulir, pilih Tambah ke Layar Utama, lalu Tambah.
- Selanjutnya buka aplikasi dari ikon Regu Jaga di Layar Utama, bukan dari Safari.
- Notifikasi & HT hanya berjalan di iOS 16.4 ke atas dan setelah dipasang ke Layar Utama.
Pembaruan: bila aplikasi memberi tahu ada versi baru, unduh lagi dari dapeng-surabaya.com/regu-jaga-apk dan pasang di atas versi lama. Data dan login tidak hilang.
2 Izin HP yang wajib
Saat pertama dibuka, aplikasi meminta beberapa izin. Pilih Izinkan pada semuanya:
| Izin | Untuk |
|---|---|
| Kamera | Scan QR titik patroli & QR kamar, foto temuan. |
| Notifikasi | Pengingat patroli & serah terima, alarm darurat, pesan HT. |
| Mikrofon | Mengirim pesan suara HT. |
Android: agar notifikasi dan HT tetap masuk walau layar mati, buka Pengaturan HP → Aplikasi → Regu Jaga → Baterai, pilih Tidak dibatasi.
3 Masuk (login) & PIN
- Ketik Kode pegawai atau NIP Anda, lalu ketuk Lanjut.
- Pertama kali: Anda diminta membuat PIN 6 angka sendiri. Ketik PIN, lalu ketik sekali lagi yang sama untuk memastikan.
- Berikutnya: cukup ketik PIN 6 angka; aplikasi otomatis masuk. Login di HP bertahan lama, tidak perlu masuk tiap shift.
- Setelah masuk, lengkapi nomor HP Anda bila diminta (Beranda → “Isi nomor HP Anda”) agar rekan regu & KPR bisa menghubungi.
PIN bersifat pribadi. Jangan beri tahu orang lain, setiap scan dan laporan tercatat atas nama Anda. Salah PIN berulang membuat akun terkunci sementara. Lupa PIN? Minta KPR / admin me-reset, lalu buat PIN baru.
Yang bisa masuk hanya personel KPR (Karupam, Wakarupam, P2U, anggota regu, staf & Kepala KPR). Bila kode/NIP ditolak, hubungi KPR agar jabatan/regu Anda diperbarui.
4 Mengenal layar Beranda
- Status di atas: Sedang dinas (regu Anda sedang berjaga) atau Lepas dinas. Menu dinas (scan patroli, WBP, dll.) hanya terbuka saat dinas.
- Tugas shift ini: persentase Patroli dan Serah terima. Centang hijau berarti selesai. Kehadiran tercatat otomatis dari absensi SENTINEL.
- Bilah bawah: Beranda · Kamar · tombol bulat Scan di tengah · HT · Menu.
- Tombol merah DARURAT untuk keadaan genting (lihat bagian darurat).
- Sedang dinas pengganti/lembur padahal regu Anda lepas? Buka Menu → Sedang dinas pengganti / lembur? agar menu dinas terbuka sampai shift selesai.
5 Tata cara patroli
- Patroli keliling dilakukan setiap 2 jam sepanjang shift, ditambah patroli di jam rawan. Jam rawan menyesuaikan situasi & kondisi dan ditetapkan Karupam/Wakarupam (atau KPR), lalu disampaikan ke anggota.
- Di aplikasi, setiap titik patroli regu minimal tercatat 2 kali per shift. Kemajuan patroli regu = jumlah titik yang sudah dikunjungi.
- Di awal shift, bagikan pos dan rute patroli kepada anggota, dan pastikan semua anggota sudah memasang aplikasi dan bisa login.
- Buat jadwal keliling tiap 2 jam (mis. shift malam 19.00, 21.00, 23.00, 01.00, 03.00, 05.00) dan bagi anggota per rute agar tidak menumpuk.
- Di setiap titik periksa: gembok & pintu, teralis/jeruji, tembok dan atap, penerangan, kebersihan, kondisi penghuni, dan benda mencurigakan.
- Scan dilakukan di lokasi titik, setelah pemeriksaan selesai. Dilarang menitip HP/scan untuk rekan; setiap scan tercatat atas nama & jam.
- Bila ada yang tidak beres, catat sebagai Ada temuan beserta foto, lalu laporkan sesuai alur.
6 Cara scan QR patroli
- Pastikan status Anda Sedang dinas dan Anda sudah berada di titik patroli.
- Ketuk tombol bulat Scan di tengah bilah bawah. Kamera belakang terbuka.
- Arahkan kamera ke stiker QR titik patroli sampai terbaca (jarak ±20–30 cm, cukup cahaya). Nama titik akan tampil.
- Pilih kondisi: Aman bila semua baik, atau Ada temuan bila ada masalah.
- Untuk temuan: tulis catatan (mis. “gembok kamar 5 rusak”) dan ambil foto (maks. 3).
- Ketuk Catat kunjungan / Catat temuan. Muncul tanda berhasil, dan kemajuan patroli bertambah.
Tanpa sinyal? Scan tetap disimpan di HP (“scan menunggu sinyal”) dan terkirim otomatis begitu ada internet. Jamnya tetap jam saat scan. Jangan hapus aplikasi sebelum terkirim.
QR yang sama juga bisa dipindai dengan kamera HP biasa (membuka dapeng-surabaya.com/p/…); masukkan PIN regu jaga dari Karupam lalu pilih nama Anda. Cara ini hanya cadangan — utamakan aplikasi Regu Jaga.
Tombol Scan juga membaca QR kamar untuk melihat isi kamar dan mengisi absensi penghuni.
7 Patroli Komandan Jaga
Selain titik regu, Karupam/Wakarupam sebagai Komandan Jaga memiliki rute sendiri yang tidak dihitung dalam target regu: P2U, Poliklinik, Bimker, Dapur, Blok A–D, Brandgang sisi 1–4, Wasrik, dan Genset.
- Buka Menu → Patroli, lalu pilih tab Komandan Jaga untuk melihat titik dan denahnya.
- Kunjungi titik, scan QR berlabel PATROLI KOMANDAN JAGA dengan tombol Scan, sama seperti scan patroli biasa.
- Titik berwarna hijau = sudah, merah = ada temuan, putih = belum.
8 Memantau & menindaklanjuti
- Dasbor regu (Menu → Dasbor regu): keadaan shift berjalan, kemajuan patroli, kejadian terbuka.
- Patroli: lihat titik yang belum dikunjungi atau kurang dari 2 kali, lalu arahkan anggota ke titik tersebut sebelum shift berakhir. Setiap titik dan bagian Riwayat scan shift ini menampilkan nama petugas yang scan, jam, dan kondisinya.
- Kejadian: baca laporan anggota, tindak lanjuti, lalu tutup kejadian bila sudah selesai. Kejadian merah yang belum ditutup akan terus tampil di Beranda.
- Darurat (siaga): saat alarm masuk, segera menuju lokasi, koordinasikan lewat HT, dan tutup siaga setelah aman.
- HT: tekan-tahan untuk bicara ke kanal regu jaga. Gunakan untuk perintah singkat dan laporan cepat.
- Razia kamar dan WBP keluar: catat dan pantau dari menu masing-masing.
- Analisa regu (Menu → Analisa regu): rekap kinerja patroli dan kejadian per shift sebagai bahan evaluasi.
Pindah regu, penetapan Karupam/Wakarupam, dan reset PIN anggota dilakukan oleh KPR. Laporkan ke KPR bila susunan regu berubah.
9 Serah terima (aplusan)
- Menjelang akhir shift, pastikan patroli tuntas dan kejadian sudah ditindaklanjuti.
- Menu → Serah terima → Buat serah terima.
- Isi hasil hitung fisik penghuni. Aplikasi membandingkan dengan jurnal; bila ada selisih, jelaskan di catatan.
- Tuliskan hal-hal penting yang harus diketahui regu berikutnya, lalu kirim.
- Karupam/Wakarupam regu berikutnya membuka pemberitahuan Terima serah terima, memeriksa, memberi catatan bila perlu, lalu Terima.
10 Bila ada kendala
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| APK tidak mau terpasang | Aktifkan “Instal aplikasi tidak dikenal” untuk Chrome / File Manager, hapus file unduhan lama, lalu unduh ulang dari dapeng-surabaya.com/regu-jaga-apk. |
| Kamera tidak terbuka saat Scan | Pengaturan HP → Aplikasi → Regu Jaga → Izin → Kamera → Izinkan. iPhone: Pengaturan → Safari → Kamera → Izinkan. |
| QR tidak terbaca | Bersihkan lensa, tambah cahaya (senter HP lain), mundurkan sedikit. Stiker rusak/pudar laporkan ke KPR untuk dicetak ulang. |
| “Regu sedang lepas dinas” | Scan hanya untuk regu yang dinas. Bila Anda dinas pengganti: Menu → Sedang dinas pengganti / lembur? |
| Lupa PIN / akun terkunci | Hubungi KPR / admin untuk reset PIN, lalu masuk dan buat PIN baru. |
| Notifikasi / HT tidak masuk | Izinkan notifikasi, set baterai aplikasi “Tidak dibatasi”. iPhone: buka dari ikon Layar Utama (iOS 16.4+). |
| Kode / NIP ditolak | Data jabatan/regu Anda belum benar. Minta KPR memperbarui di Kelola Regu. |